Dein Einflussbereich

Als Projekteiter (m/w/d) bist Du für die Durchführung eines oder mehrerer Digitalisierungsprojekte der Bayerischen Staatsregierung verantwortlich: von der Initialisierung bis zum erfolgreichen Abschluss. Aktuell erstellen wir beispielsweise eine digitale Plattform für bayerische Förderverfahren (FAZID) und ermöglichen Verwaltungsmitarbeitenden einen niederschwelligen Zugang zu KI (KI Roadshow).  
Wie Du das machst:   
 

• Erste Ansprechperson sein: Du bist die Ansprechperson bei allen Fragen rund um Dein Projekt und vertrittst es selbstbewusst und kompetent nach außen. Du pflegst engen Kontakt mit den Stakeholdern (der öffentlichen Verwaltung) und kannst Deine Kommunikation an den jeweiligen Informationsbedarf anpassen. Externe Dienstleister steuerst Du souverän und integrierst sie erfolgreich ins Projekt. 
• Termine & Projektziele einhalten: Du hast den Projektplan immer im Blick und weißt, wie die Arbeitsstränge im Projekt erfolgreich zusammenlaufen. Risiken nimmst Du ernst und entwickelst frühzeitig geeignete Gegenmaßnahmen. Wenn etwas Unvorhergesehenes passiert, findest Du einen Weg, um das Projekt zurück auf die Erfolgsspur zu holen. 
• Für Dein Projekteam da sein: Du gibst Deinem Team Sicherheit und sorgst für eine Arbeitsatmosphäre, in der alle Teammitglieder ihre Stärken voll einbringen können. Bei größeren Projekten delegierst Du Aufgaben an das PMO und entwickelst eine geeignete Projektorganisation (agil, klassisch oder hybrid), um den jeweiligen Anforderungen gerecht zu werden.  
• Nutzerorientierung leben: Kunden- und Nutzerorientierung stehen bei Deinen Entscheidungen im Vordergrund – byte the system. Digitalisierung und Modernisierung gehen für Dich daher Hand in Hand.  
• Umfeld verstehen: Es gelingt Dir, Hürden und formale Anforderungen auch im Kontext des öffentlichen Diensts spielend zu meistern.     
• Dein Ziel verfolgen: Dein interdisziplinäres Team hält Budget, Termine und Qualität ein und darf gemeinsam mit Dir Erfolge feiern.   

Dein Portfolio

Wir arbeiten typischerweise in crossfunktionalen Teams und setzen agile, klassische oder hybride Methoden ein. Und Du bist mittendrin. Klingt nach einer spannenden Herausforderung? Das bringst Du dafür mit:     

• Dein Background: Du hast Dein Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen, idealerweise auf Master-Niveau. Du besitzt zudem mehrjährige Berufserfahrung als Projektleiter (m/w/d) oder in vergleichbarer Position, optimalerweise im Digitalisierungs- oder Verwaltungskontext. 
• Dein Toolkit: Du bist sattelfest in Projektmanagementmethoden und bringst idealerweise auch bereits eine entsprechende Zertifizierung mit (Prince2, IPMA, PMI, Scrum, etc.).     
• Deine Soft-Skills: Du übernimmst Verantwortung für Themen und Team und bist kommunikativ und lösungsfokussiert. Konflikte löst Du oder lässt sie am besten erst gar nicht entstehen. 
• Dein Anspruch: Du lebst eine organisierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise vor.  
• Deine Superpower: Du bist gelassen, belastbar, durchsetzungsstark und kommst in Verhandlungen zu einem guten Ergebnis – nachhaltig und für alle Beteiligten. 
• Deine Sprache: Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2) und gute Englischkenntnisse.  

Job mit Sinn

Wir stellen den Menschen mit seinen Bedürfnissen und Erwartungen in den Mittelpunkt – fachlich und persönlich. Das findest Du bei uns:   
  

• Impact: Wir verfolgen ein gemeinsames großes Ziel: eine digitale Verwaltung in Bayern, die allen Menschen das Leben erleichtert.  
• Flexibilität: Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Leben liegt uns am Herzen. Deswegen bieten wir Dir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum anlassbezogenem Remote-Work. Bei der byte gibt es 30 Urlaubstage im Jahr. Und wenn einmal Überstunden anfallen, können diese durch freie Tage ausgeglichen werden. Und sogar eine Workation ist bei uns machbar. 
• Gestaltungsspielraum: Bei uns findet jede Stimme Gehör. Denn wir glauben an flache Hierarchien. Wir befähigen Dich, Themen eigenverantwortlich in die Hand zu nehmen. 
• Weiterentwicklung: Wir fördern Deine individuelle Entwicklung – fachlich wie persönlich. Im Project Management-Team haben wir ein internes Learning & Development-Programm entwickelt, um gemeinsam immer besser zu werden. Und für externe Fortbildungen gibt es ebenfalls Budget 
• Vielfalt: Für uns zählen Deine Persönlichkeit und Deine Motivation – unabhängig von Alter, Herkunft und sexueller Orientierung. Und auch fachlich ziehen wir unsere Stärke aus der Vielfalt. Technik und Theologie? Ergänzen sich bei byte schon heute.   
• State of the Art: Wir wenden moderne Methoden der Digitalwirtschaft und Start-up-Welt an. Dafür arbeiten wir in agilen, crossfunktionalen Teams und mit modernstem Equipment. Wir arbeiten in modernen Büroräumen in zentraler Lage in München, die öffentlich auch für Pendlerinnen bzw. Pendler sehr gut erreichbar sind. 
• Benefit: Wir bieten regelmäßig freiwillige Team-Events an und sind Egym-Wellpass Firmenfitness-Partner. Gegen einen kleinen Arbeitnehmeranteil kannst Du in 8.000 Partnerstudios trainieren.  
• Sicherheit & faire Bezahlung: Als öffentlich finanziertes Unternehmen orientieren wir uns am TV-L. Dadurch bilden wir stets die Tariferhöhungen ab, die zentral verhandelt werden. Die Eingruppierung der Stelle Projektleiter Digitale Transformation (m/w/d) aka "Alles-Möglich-Macher” (m/w/d) richtet sich bei entsprechender Eignung nach der Entgeltgruppe E 12 / E 13 / E 14 TV-L. Die konkrete Stufenzuordnung ermitteln wir aus Deiner Berufserfahrung.    

Über uns

Wir sind byte – die Bayerische Agentur für Digitales. #wirdigitalisierenbayern

Als Digitalagentur des Freistaats Bayern haben wir den Anspruch, moderne Methoden der Digitalwirtschaft und Start-Up-Welt in den staatlichen Bereich zu übertragen sowie dauerhaft eigene digitale Expertise für den Staat aufzubauen.

Verwaltung, einfach, bequem, sicher. Um das zu erreichen, unterstützen und beraten wir die bayerischen Ministerien und ihre nachgeordneten, staatlichen Institutionen von der Bedarfsermittlung bis hin zu Schulungsmaßnahmen und Kommunikation nach Einführung neuer Lösungen beim Management digitaler Projekte und Produkte.