Dein Einflussbereich
Als Senior Finanzmanager (m/w/d) verantwortest du operativ die Finanzprozesse der byte. Du verwaltest und steuerst somit die finanziellen Aktivitäten und überwachst Budgets. Dabei stehst Du in enger Zusammenarbeit mit den Fachteams der byte.
Wie Du das machst:
- Wirtschaftsplanung und – überwachung:
Du stellst den Wirtschaftsplan unter Beachtung von Zielsetzung und Ressourcenallokation sowie Strategie der byte auf und überwachst ihn. - Jahresabschluss:
Du erstellst den Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit einer externen Steuerberatung und bist verantwortliche Ansprechpartnerin bzw. Verantwortlicher Ansprechpartner für den Abschlussprüfer. - Analyse, Kontrolle und Optimierung der Finanzströme:
Du beschäftigst Dich mit der Analyse, Kontrolle und Optimierung von Finanzströmen. Dabei wendest Du Haushalts- und Zuwendungsrechtliche Vorschriften an. - Prüfung und Kontrolle der Mittelverwendung:
Du prüfst und kontrollierst die effiziente und zielgerichtete Mittelverwendung im Rahmen des Zuwendungsrechts. - Erstellung von Verwendungsnachweisen:
Du bist für die Erstellung der Überleitungsrechnung aus dem Jahresabschluss für den Verwendungsnachweis verantwortlich. - Aufbau und Betreiben von einem Finanzcontrolling:
Du arbeitest am Aufbau eines Finanzcontrollings mit den Bestandteilen Budgetierung, Kostenkontrolle, Finanzanalyse, Berichterstattung, Liquiditätsmanagement und betreibst es fortlaufend. - Buchhaltung und Abrechnungsmanagement:
Du führst, erstellst, prüfst und aktualisierst die Buchhaltung und bist verantwortlich für das Abrechnungsmanagement.
Dein Portfolio
Wir arbeiten typischerweise in crossfunktionalen Teams und Du bist mittendrin. Klingt nach einer spannenden Herausforderung?
Das bringst Du dafür mit:
- Dein Background: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften oder Public Management auf Master-Niveau oder eine vergleichbare Qualifikation. Darüber hinaus weist du mehrjährige Berufserfahrungen vor. Berufserfahrung in Unternehmen mit öffentlicher Beteiligung, in der öffentlichen Verwaltung oder im Fördermittelmanagement ist von Vorteil.
- Dein Toolkit: Du besitzt fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen, Haushaltsrecht, Zuwendungsrecht sowie im öffentlichen Finanzwesen. Ein sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und ERP-Systemen sind ein Must-have. Erfahrung mit Adobe Workfront ist von Vorteil.
- Deine Soft Skills: Du besitzt eine analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Eigenständigkeit und Vertraulichkeit sind für Dich selbstverständlich.
- Deine Sprache: Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2) sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse.
Job mit Sinn
Wir stellen den Menschen mit seinen Bedürfnissen und Erwartungen in den Mittelpunkt – fachlich und persönlich.
Das findest Du bei uns:
- Impact: Wir verfolgen ein gemeinsames großes Ziel: eine digitale Verwaltung in Bayern, die allen Menschen das Leben erleichtert.
- Flexibilität: Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Leben liegt uns am Herzen. Deswegen bieten wir Dir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit bis zu 8 Tagen im Monat (bei einer 5-Tage Woche) remote zu arbeiten. Bei der byte gibt es 30 Urlaubstage im Jahr. Und wenn einmal Überstunden anfallen, können diese durch freie Tage ausgeglichen werden. Und sogar eine Workation ist bei uns machbar.
- Gestaltungsspielraum: Bei uns findet jede Stimme Gehör. Denn wir glauben an flache Hierarchien. Wir befähigen Dich, Themen eigenverantwortlich in die Hand zu nehmen.
- Weiterentwicklung: Wir fördern Deine individuelle Entwicklung – fachlich wie persönlich. Für externe Fortbildungen gibt es Budget.
- Vielfalt: Für uns zählen Deine Persönlichkeit und Deine Motivation – unabhängig von Alter, Herkunft und sexueller Orientierung. Und auch fachlich ziehen wir unsere Stärke aus der Vielfalt. Technik und Sozialwissenschaften? Ergänzen sich bei byte schon heute.
- State of the Art: Wir wenden moderne Methoden der Digitalwirtschaft und Start-up-Welt an. Dafür arbeiten wir in agilen, crossfunktionalen Teams und mit modernstem Equipment. Wir arbeiten in modernen Büroräumen in zentraler Lage in München, die öffentlich auch für Pendlerinnen bzw. Pendler sehr gut erreichbar sind.
- Benefit: Du wirst bei der Zusatzversorgungskasse Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) zusätzlich rentenversichert. Wir zahlen Dir aktuell 5,49% Deines Bruttomonatsgehalts ein. Du trägst einen Arbeitnehmeranteil von 1,81% Deines Bruttomonatsgehalts. Wir bieten regelmäßig freiwillige Team-Events an und sind Egym-Wellpass Firmenfitness-Partnerin. Gegen einen kleinen Arbeitnehmeranteil kannst Du in 9.000 Partnerstudios trainieren.
- Sicherheit & faire Bezahlung: Als öffentlich finanziertes Unternehmen orientieren wir uns am TV-L. Dadurch bilden wir stets die Tariferhöhungen ab, die zentral verhandelt werden. Die Eingruppierung der Stelle “Senior Finanzmanager (m/w/d) aka ”Zahlenjongleur”” richtet sich nach der Entgeltgruppe E13/E14 je nach Qualifikation. Die konkrete Stufenzuordnung ermitteln wir aus Deiner Berufserfahrung.
Über uns
Wir sind byte – die Bayerische Agentur für Digitales. #wirdigitalisierenbayern
Als Digitalagentur des Freistaats Bayern haben wir den Anspruch, moderne Methoden der Digitalwirtschaft und Start-Up-Welt in den staatlichen Bereich zu übertragen sowie dauerhaft eigene digitale Expertise für den Staat aufzubauen.
Verwaltung, einfach, bequem, sicher. Um das zu erreichen, unterstützen und beraten wir die bayerischen Ministerien und ihre nachgeordneten, staatlichen Institutionen von der Bedarfsermittlung bis hin zu Schulungsmaßnahmen und Kommunikation nach Einführung neuer Lösungen beim Management digitaler Projekte und Produkte.
